Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln sie vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) und dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung gilt für die Nutzung der Plattform Space to Settle und aller damit verbundenen Dienste.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosters gesendet und in Log-Dateien gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, übertragene Datenmenge, Quelle/Verweis (Referrer), URL der angefragten Seite, verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website). Die Daten werden nach maximal 30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern.

4. Cookies und Einwilligungs-Banner

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um die Funktion der Website sicherzustellen (z. B. zum Speichern Ihrer Spracheinstellung und Ihrer Cookie-Auswahl). Diese Cookies sind auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung.

Optionale Cookies (z. B. zur Reichweitenmessung oder Analyse) setzen wir nur, wenn Sie über unser Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den Link im Footer aufrufen.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Anlage eines Nutzerkontos verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Stammdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensangaben, Rolle als Vermieter oder Unternehmen). Für Unternehmenskonten verifizieren wir die Eintragung im Handelsregister; für Vermieter den Eigentumsnachweis bzw. die Vermietungsberechtigung der angebotenen Wohnung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags). Die Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO) gelöscht.

6. Wohnungsanzeigen und Vertragsabwicklung

Wir verarbeiten die zu einer Wohnung angegebenen Daten (Adresse, Ausstattung, Mietkonditionen, Mietspiegel-Grundlage). Bei Vertragsabschluss zwischen Vermieter und Unternehmen verarbeiten wir die zur Vertragserstellung erforderlichen Daten beider Vertragsparteien. Die Identität der von einem Unternehmen eingesetzten Mitarbeitenden wird nur insoweit verarbeitet, wie sie für die Überlassungsvereinbarung zwingend erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen aus dem Gewerberaummietrecht). Mietverträge und zugehörige Unterlagen werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular eine Anfrage senden, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen für den Betrieb der Plattform sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein (Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung). Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. durch Standardvertragsklauseln).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an admin@deep-ink.ventures.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin (www.datenschutz-berlin.de).

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Mai 2026